BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ
SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ
DİL ve KONUŞMA TERAPİSİ BÖLÜMÜ
ÖĞRENCİ TOPLULUĞU TALİMATI
1. AMAÇ
Bu talimatın amacı, Başkent Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Dil ve Konuşma Terapisi (DKT) Bölümü bünyesinde kurulacak DKT Öğrenci Topluluğu’nun kuruluş, işleyiş, faaliyetlerin yürütülmesi ve raporlamanın düzenli ve yönergeye uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
2. KAPSAM
Bu talimat, Dil ve Konuşma Terapisi Lisans Bölümünde yürütülen öğrenci topluluğu faaliyetlerine ilişkin süreçlerin düzenlenmesini kapsar.
3. SORUMLULAR
Bu talimatın hazırlanmasından Dil ve Konus?ma Terapisi Bölümü Öğrenci Topluluğu Koordinatörlüğü sorumludur.
Bu talimatın uygulanmasından Dil ve Konus?ma Terapisi Bölümü Öğrenci Topluluğu, izlenmesinden Bölüm Başkanlığı sorumludur.
4. TERİMLER VE TANIMLAR
Dil ve Konuşma Terapisi Öğrenci Topluluğu: DKT öğrencilerinin mesleki ve sosyal faaliyetler yürütmek üzere oluşturduğu öğrenci topluluğudur.
Kurucu Yönetim Kurulu: Resmî kuruluş tamamlanana kadar görev yapan en az 5 en fazla 9 öğrenciden oluşan kuruldur.
Yönetim Kurulu: Resmî kuruluş tamamlandıktan snra görev yapan en az 5 en fazla 9 öğrenciden oluşan kuruldur.
Tpluluk Başkanı: Dil ve Konuşma Terapisi Öğrenci Topluluğunun faaliiyetlerinin düzenlenmesi ve yönetilmesinden srumludur.
Tpluluk Başkan yardımcısı: Dil ve Konuşma Terapisi Öğrenci Topluluğunun faaliiyetlerinin düzenlenmesi ve yönetilmesinde tpluluk başkanına yardımcıdır.
Bütçe ve Spnsr Srumlusu: DKT Öğrenci Tpluluğu tarafından düznlenecek faaliyetlerde bütçenin belirlenmesi, spnsrların bulunması, bütçenin kntrlünden srumludur.
İletişim ve Medya Srumlusu: DKT Öğrenci Tpluluğunun faaliyetlerinin tanıtılması için afişlerin düzenlenmesi, ssyal medya hesaplarında paylaşılması ve ssyal medyanın yönetilmesi, iletiişim ve medya araçlarında tanıtılmasından srumludur.
Üye: DKT Öğrenci tpluluğu faaliyetlerini destekleyen ve tpluluğa resmi larak kaydlan Başkent üniversitesi DKT Lisans öğrencisidir.
Danışman: Fakülte tarafından önerilen ve Rektörlük tarafından onaylanan öğretim elemanıdır.
SKS: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
MAT (Mesleki Amaçlı Topluluk): Fakülte bünyesindeki alanlarda eğitim veren programlara bağlı olarak kurulan öğrenci topluluklarıdır.
Etkinlik Değerlendirme Raporu: Her etkinlikten sonraki en geç 5 gün içinde hazırlanarak Dekanlığa sunulan rapordur.
5. UYGULAMA
5.1. Topluluk Kuruluş, Seçim, Atama ve Üyelik Süreci
· DKT Öğrenci Topluluğunu kurmak için topluluk başkanı adayları DKT lisans öğrencileri arasında belirlenir. Ardından adaylar oylamaya girer ve oy çokluğu alan aday, topluluk başkanı olarak kurucu yönetim kurulunu en az 5, en fazla 9 kişiden oluşacak şekilde kurar. Oylama, lisans öğrencileri arasında gayri resmi gerçekleştirilir.
· DKT öğrencileri topluluk kurmak için en az 5 (beş) öğrenciden oluşan Kurucu Yönetim Kurulu olarak bölüm başkanlığına dilekçe ve başvuru formunu iletir.
· Bölüm Başkanlığı, evrakları inceleyerek Fakülte Dekanlığına iletilir.
· Dekanlık, tüzük hakkında SKS görüşünü alır ve Yönetim Kurulu onayına sunar. Nihai onay Rektörlük tarafından verildiğinde topluluk resmî olarak kurulmuş olur. Ardından Dekanlık tarafından bir danışman atanır.
· Kurul, topluluğun taslak tüzüğünü hazırlar ve dekanlığa sunar. Tüzük kabulü ardından etkinlikler ve görev tanımları belirlenir.
· Yıllık Genel Kurul toplantısı yapılır ve Yönetim–Denetim Kurulları seçilir. Bunun için başkan yardımcısı, bütçe ve sponsor sorumlusu, iletişim ve medya sorumluları seçilir. Topluluk gerek duyduğunda yeni görev tanımlarını da dahil edebilir. Ayrıca dönem boyunca yapılacak etkinlikler belirlenir. Bu toplantıya danışman da katılır.
· Genel Kurul duyurusu en az 15 iş günü önceden yapılır.
· DKT Öğrenci Topluluğuna üye olmak ve yönetimde bulunmak için her dönem başvurular alınır ve danışman süreci yürütür. Kurul üyesi değişikliklerinde, istifalarda ve atamalarda dönem başı uygulama gerçekleştirilir.
· Her yıl Kasım ayında Yönetim Kurulu Toplantısı yapılması esastır ve kurul kararları bölüm başkanlığına danışman tarafından iletilir. Danışmanlar, toplulukların genel kurullarına ve aylık yönetim kurullarına katılırlar.
· DKT programına kayıtlı her öğrenci topluluğa üye olabilir.
5.2. Topluluk Faaliyetleri
· Önerilen etkinlikler mesleki ve sosyal amaçlı olabilir ve tüm etkinlikler için danışman onayı zorunludur.
· Danışman onayından sonra etkinlikler DKT Bölümünün ilk akademik kurul toplantısında yönetim kurulu tarafından sunulur.
· Etkinliklerde kullanılacak mekân ve donanım, ilgili Dekanlık ve/veya rektörlük tarafından sağlanır. Bunun için en az 20 gün önceden gerekli yazışmaların sağlanması için danışman bilgilendirilir.
· Kabul edilen etkinlikler için başvuru formu/formları Dekanlığa bölüm başkanlığı tarafından sunulur.
· Etkinliklere ilişkin, önce danışman, sonrasında Dekanlık onayı olmaksızın duyurular yapılamaz. Bölümü ilgilendiren duyurular bölüm panosuna Dekanlık onayı ile asılır. Üniversite genelini ilgilendiren duyurular ise Dekanlık onaylı olarak SKS aracılığıyla panolara asılır. Dekanlık onaylı olarak etkinlikten en az yirmi (20) gün önce Kültür Hizmetleri Müdürlüğü’ne teslim edilmeyen duyurular işleme konulmaz. Hazırlanacak afişlerde topluluğun adı, etkinliğin yeri, tarihi, saati ve konusu açıkça yazılmalıdır. Rektörlük tarafından onaylanmış özel bir durum olmadığı sürece, afişlerde ücret, sponsor ve reklam yazılamaz.
· Topluluğun aynı alanında etkinlik gösteren ulusal ve/veya uluslar arası topluluklarla etkileşim, işbirliği vb. konularında, Dekanlık onayını almaları gerekir.
· Katılımcı listeleri, duyurular ve uygulama çıktıları etkinlik dosyasında saklanır. Bu evrakların hazırlanmasından topluluk, denetlenmesinden danışman sorumludur.
· Topluluk tarafından hazırlanan akademik faaliyetlerde üniversite dışından davet edilecek konukların özgeçmişlerini formlara eklenmesi gereklidir. Üniversitemize davet edilecek konuk, Rektörlük makamı tarafından onaylandıktan sonra Kültür Hizmetleri Müdürlüğü topluluğa bilgi verir ve topluluğun akademik danışmanı veya topluluk yönetim kurulu davetli konuklarla iletişim kurar.
· DKT Öğrenci Topluluğu diğer üniversitelerde ve yurt içinde yapılan etkinliklere katılmak istemeleri durumunda, etkinliği düzenleyen kurum/kuruluşun Üniversitemize resmi davet yazısı göndermesi gerekmektedir. Davet yazısına istinaden topluluk, etkinliğe katılabilmek için dilekçe yazar ve Kültür Hizmetleri Müdürlüğü’ne sunar.
· Topluluk, üniversite dışı yazışmaları kendileri yapamazlar. Üniversite dışı yazışmalar Kültür Hizmetleri Müdürlüğü üzerinden SKS ve Rektörlük onayı ile yapılmalıdır.
· DKT Öğrenci Topluluğu yapmış olduğu her etkinlikten sonra 5 iş günü içinde Etkinlik Değerlendirme Formunu doldurarak bölüm başkanlığına iletmek zorundadır. Bu formda gerekli kanıtlar da yer almalıdır.
· DKT Öğrenci Topluluğu, her akademik yarıyıl sonunda dönemlik çalışma raporlarını bölüm başkanlığına teslim etmekle yükümlüdür.
6. KURUMSAL BİLGİ
Bu talimatın uygulanması sırasında oluşacak kayıtlar Öğrenci Topluluğu Koordinatörlüğü tarafından muhafaza edilir.
7. İLGİLİ DOKÜMANLAR
Başvuru Dilekçesi
Topluluk Kurma Başvuru Formu
Taslak Tüzük
Etkinlik Başvuru Formları
Katılımcı Listeleri
Etkinlik Değerlendirme Raporları
Dönem Değerlendirme Raporları
Başkent Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi
Öğrenci Toplulukları Genel Kurul Tutanağı
Genel Kurul Toplantı Listesi
