BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ     

SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

DİL VE KONUŞMA TERAPİSİ LİSANS PROGRAMI

DİL ve KONUŞMA TERAPİSİ LABORATUVAR KULLANIM TALİMATI

1. AMAÇ

Bu talimat, Başkent Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Dil ve Konuşma Terapisi Laboratuvarı’nın düzenli, güvenli, verimli ve etik kurallara uygun biçimde kullanılmasını sağlamak; laboratuvar içinde yürütülen eğitim, araştırma ve uygulama faaliyetlerinin standartlarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

2. KAPSAM

Bu talimat, Dil ve Konuşma Terapisi Lisans Programında kayıtlı öğrenci, personel, araştırma faaliyetine dahil olan iç ve/veya dış paydaşların eğitim- öğretim ve araştırma amaçlı laboratuvar uygulama esaslarını kapsar.

3. SORUMLULAR

Bu talimatın hazırlanmasından Dil ve Konusma Terapisi Bölümü Eğitim ve Araştırma Geliştirme Koordinatörlüğü sorumludur.

Bu talimatın onaylanmasından, sistem onayından Dil ve Konusma Terapisi Bölümü Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü sorumludur.

Bu talimatın uygulanması ve izlenmesinden Bölüm Başkanlığı sorumludur.

4. TERİMLER VE TANIMLAR

Laboratuvar Sorumlusu: Laboratuvarın genel işleyişinden, düzeninden, cihaz ve materyallerin güvenliğinden sorumludur.

Materyal Durum Formu: Laboratuvar ekipmanlarının kullanım öncesi ve sonrası fiziksel durumlarını belgelemek için doldurulan formdur. Herhangi bir arıza, eksiklik veya hasar tespiti halinde kayıt alınmasını sağlar.

Materyal Teslim/Kullanım Formu: Materyal/yazılımın sorumlu personel tarafından izin alınarak kullanımı sırasında doldurulan formdur.

Etik Onam İzni: Araştırmanın canlı katılımcıları, verileri veya kayıtlarıyla yürütüleceği durumlarda, üniversitenin (Girişimsel Olmayan) Klinik Araştırmalar Etik Kurulu’ndan alınması gereken resmî onay evrağıdır.

5. UYGULAMA

5.1. Eğitim-Öğretim Amaçlı Kullanım

Laboratuvarı kullanacak her personel ve öğrenci, laboratuvar kurallarına ilişkin oryantasyon eğitimi almak zorundadır. Bu eğitim laboratuvar sorumlusu tarafından verilir.

Laboratuvar yalnızca ders, araştırma veya klinik eğitim kapsamında, öğretim elemanının bilgisi ve izni dâhilinde kullanılabilir. Laboratuvarda bulunan ekipman, değerlendirme testleri, ölçüm cihazları ve terapi materyalleri izinsiz kullanılamaz. Bu ekipmanlar Materyal Teslim/Kullanım Formu ile imza karşılığı teslim alınır ve kullanım sonrası eksiksiz olarak teslim edilir. Teslim edilen materyal eksik veya hasarlı ise “Materyal Durum Formu” doldurulur.

Laboratuvara giriş ve çıkış, yetkili öğretim elemanı tarafından sağlanır. Anahtarlar sorumluda bulunur; öğrenciler veya diğer personel anahtarı teslim alamaz.

Laboratuvar içindeki materyal, test veya cihazlar laboratuvar dışına çıkarılamaz. Zorunlu hallerde yalnızca laboratuvar sorumlusunun yazılı izniyle ve imza karşılığı çıkartılabilir.

Tek kullanımlık materyaller (pipet, eldiven, maske vb.) uygun atık kutusuna atılır.

Laboratuvarda ders kapsamı dışında yiyecek ve içecek bulundurulamaz. Öğrenciler laboratuvar içinde cep telefonu kullanamaz, fotoğraf veya video kaydı yapamaz.

Laboratuvar kullanımı, Sıfır Atık Yönetmeliği ve Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği ilkelerine uygun olarak gerçekleştirilir.

Laboratuvar temizliği ve düzeninden kullanım sonrası kullanıcı sorumludur. Kullanım sonrası masa, sandalye, cihaz ve materyaller düzenlenmeli, cihazlar kapatılmalı, ışıklar söndürülmelidir.

Laboratuvarda herhangi bir arıza, eksiklik veya tehlike durumu fark edilirse derhal laboratuvar sorumlusuna bildirilir.

5.2. Araştırma Amaçlı Kullanım

Laboratuvar, yalnızca onaylanmış etik kurul izni bulunan araştırma projeleri kapsamında kullanılabilir. Laboratuvarı kullanacak her araştırmacının laboratuvar kurallarına ilişkin oryantasyon eğitimi almak zorundadır.

Araştırma faaliyetleri, ilgili öğretim elemanının bilgisi ve gözetimi altında laboratuvar sorumlusu ile birlikte yürütülür.

Laboratuvarda bulunan cihazlar, ölçüm araçları, test materyalleri ve değerlendirme formları izinsiz kullanılamaz. Araştırma kapsamında kullanılan her materyal “Materyal Teslim/Kullanım Formu  üzerinden imza karşılığı alınır ve kullanım sonrası eksiksiz şekilde iade edilir. Kullanım sırasında materyalde herhangi bir arıza, hasar veya eksiklik tespit edilirse “Materyal Durum Formu” doldurulur.

Laboratuvar içindeki cihaz, test veya ekipmanlar laboratuvar dışına çıkarılamaz. Zorunlu durumlarda yalnızca yazılı izin ve imza karşılığı çıkartılabilir.

Tek kullanımlık materyaller (pipet, eldiven, maske vb.) uygun atık kutularına atılır.

Katılımcıların güvenliği esastır; gözlem, video veya ses kaydı alınacaksa katılımcı onamı mutlaka alınmalıdır.

Laboratuvar düzeninden kullanım sonrası araştırmacı sorumludur.

Kullanım sonrası tüm cihazlar kapatılmalı, materyaller yerlerine yerleştirilmeli ve ışıklar söndürülmelidir.

5.3. Laboratuvar Sorumlusu

Laboratuvar sorumlusu her dönemin başında Öğretim Elemanı Eğitim Öğretim Takvimi doğrultusunda laboratuvarın ve içindeki malzeme ve yazılımların kontrolünü sağlayarak eğitim- öğretim ve araştırmalara hazırlıklı hale getirir. Derslik/Laboratuvar Dönem Hazırlığı Bildirim Formu

Arıza olması durumunda Ekipman Talep ve Arıza Bildirim Formu doldurularak bölüm başkanlığına bildirir.

Laboratuvarda gerçekleştirilecek her faaliyet için sorumlu öğretim elmanı ve öğrencileri oryantasyon eğitimine tabii tutar.

Eğitimlerde ve araştırmalarda laboratuvarda bulunmakla yükümlüdür. Laboratuvar uygulamalarında laboratuvarın açılması, kapanması, cihaz ve materyallerin kontrolünden sorumludur.

Laboratuvarın güvenlik işlemlerinden (yangın söndürücü, iş kazalarını önleme, önleyici düzenlemeler yapma, elektrik, su basması vb) sorumludur.

Her dönemin sonunda eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri olarak laboratuvar kullanımı ile ilişkili dönem sonu raporu hazırlar. Bu raporda gerçekleştirilen her faaliyette kimler tarafından yapıldığı, kaç kişinin faydalandığı, materyallerin kullanım/arıza durumları ve bir sonraki dönem için yapılması gerekenler belirtilir.

6. KURUMSAL BİLGİ

Bu talimatın uygulanması sırasında oluşacak kayıtlar Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü ve ilgili birim sorumluları tarafından muhafaza edilir.

7. İLGİLİ DOKÜMANLAR

Başkent Üniversitesi Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi

Başkent Üniversitesi Etik Kurulu Yönergesi

Sıfır Atık Yönetmeliği

Tıbbi Atıkların Kontrolü Yönetmeliği

Dil ve Konuşma Terapisi Araştırma Geliştirme Prosedürü

Materyal Kullanım ve Teslim Formu

Materyal durum Formu

Derslik/Laboratuvar Dönem Hazırlığı Bildirim Formu

Ekipman Talep ve Arıza Bildirim Formu

Öğretim Elemanı Eğitim Öğretim Takvimi

Dönem Sonu Laboratuvar Kullanım Raporu