BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ
SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ
DİL VE KONUŞMA TERAPİSİ LİSANS PROGRAMI
BÖLÜM FAALİYETLERİ TALİMATI
1. AMAÇ
Bu talimatın amacı, Dil ve Konuşma Terapisi Lisans Programı kapsamında gerçekleştirilen tanıtım, akademik, eğitim, toplumsal ve sosyal faaliyetlerin planlanması, yürütülmesi, izlenmesi ve raporlanmasına ilişkin süreçleri standartlaştırmaktır.
2. KAPSAM
Bu talimat, Dil ve Konuşma Terapisi Lisans Programı bünyesinde yürütülen tüm tanıtım, öğrenci kulübü, eğitim ve sosyal faaliyetleri kapsar. Faaliyetler, öğretim elemanları, öğrenciler, idari personel ve gerektiğinde dış paydaşlarla iş birliği içinde gerçekleştirilen etkinlikleri içerir.
3. SORUMLULAR
Bu talimatın hazırlanmasından Dil ve Konus?ma Terapisi Bölümü Tanıtım Koordinatörlüğü sorumludur.
Bu talimatın onaylanmasından, sistem onayından Dil ve Konus?ma Terapisi Bölümü Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü sorumludur.
Bu talimatın uygulanması ve izlenmesinden Bölüm Başkanlığı sorumludur.
4. TERİMLER VE TANIMLAR
Faaliyet: Bölümün eğitim, tanıtım, toplumsal katkı veya sosyal etkileşim amaçlı olarak düzenlediği etkinlikler bütünüdür.
Faaliyet Raporu: Gerçekleştirilen etkinliğin amacı, kapsamı, katılımcıları, çıktıları ve önerilerini içeren yazılı belgedir.
Kulüp Danışmanı: Öğrenci kulübü faaliyetlerini akademik yönden yönlendiren ve onay süreçlerini takip eden öğretim elemanıdır.
Tanıtım Etkinliği: Üniversite veya bölümün eğitim olanaklarını, mesleği ve programı tanıtmaya yönelik planlı etkinliklerdir.
5. UYGULAMA
5.1.Tanıtım Faaliyetleri Talimatı
Her akademik yıl başında tanıtım takvimi, ilk akademik kurul toplantısında belirlenir. Toplantıdan önce ilgili koordinatörlükler önerilerini bölüm başkanlığına iletir.
Tanıtım faaliyetleri (üniversite tanıtım günleri, lise ziyaretleri, kariyer fuarları, açık günler) için görevlendirilecek akademik ve idari personel belirlenir.
Faaliyet öncesinde Faaliyet Plan Formu doldurulur ve bölüm sekreterliğine iletilir.
Gerekli görüldüğünde paydaşlarla yazışmalar sağlanır.
Etkinliğin gerçekleştirileceği yer, bölüm dışı olacaksa gerekli izinlerin alınması sağlanır. Üniversite bünyesi içindeyse gerekli birimlerle yazışma sağlanır.
Görsel medya araçları hazırlanması için Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü ile yazışmaları sekreterlik iletir. Bunun için Tasarım Talep Formu doldurulur.
Etkinlik sonrası, etkinlik görselleri ve katılımcı listesiyle birlikte Faaliyet Raporu hazırlanır.
Raporun dijital ve fiziksel hali sekreterliğe iletilir.
5.2. Öğrenci Kulübü Faaliyetleri Talimatı
Kulüp faaliyetleri, Üniversite Öğrenci Kulüpleri Yönergesi ve Kulüp Danışmanı gözetiminde yürütülür.
Her dönem başında kulüp, yıllık faaliyet planını danışmanı aracılığıyla Bölüm Başkanlığına sunar.
Planlanan etkinlikler için Faaliyet Plan Formu doldurularak izin süreci başlatılır.
Gerekli görüldüğünde paydaşlarla yazışmalar sağlanır.
Etkinliğin gerçekleştirileceği yer, bölüm dışı olacaksa gerekli izinlerin alınması sağlanır. Üniversite bünyesi içindeyse gerekli birimlerle yazışma sağlanır.
Görsel medya araçları hazırlanması için Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü ile yazışmaları sekreterlik iletir. Bunun için Tasarım Talep Formu doldurulur.
Faaliyet sonrasında Kulüp Etkinlik Raporu hazırlanır; rapor ekinde katılımcı listesi, görsel materyaller ve varsa çıktılar yer alır.
Onaylanan raporlar, sekreterliğe dijital ve fiziksel hali ile iletilir.
5.3. Eğitim Faaliyetleri İş Akışı Talimatı
Eğitim faaliyetleri; seminer, atölye, çalıştay, hizmet içi eğitim ve konferansları kapsar.
Etkinlik önerisi, öğretim elemanı veya öğrenci kulübü tarafından hazırlanarak Bölüm Başkanlığına iletilir.
Onaylanan eğitim etkinlikleri için Faaliyet Plan Formu oluşturulur.
Gerekli görüldüğünde paydaşlarla yazışmalar sağlanır.
Etkinliğin gerçekleştirileceği yer, bölüm dışı olacaksa gerekli izinlerin alınması sağlanır. Üniversite bünyesi içindeyse gerekli birimlerle yazışma sağlanır.
Görsel medya araçları hazırlanması için Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü ile yazışmaları sekreterlik iletir. Bunun için Tasarım Talep Formu doldurulur.
Etkinlik sonrasında, Faaliyet Değerlendirme Formu doldurularak katılımcı geri bildirimleri alınır.
Tüm belgeler (afiş, katılım listesi, sunum dosyası, rapor) dijital olarak arşivlenir.
5.4. Sosyal Faaliyetler Talimatı
Sosyal faaliyetler, öğrenci ve personel etkileşimini artırmak ve kurumsal aidiyeti güçlendirmek amacıyla düzenlenir.
Etkinlikler (kutlama, sosyal farkındalık günü, mezun buluşmaları, gezi, sergi vb.) Bölüm Başkanlığı onayıyla planlanır.
Onaylanan eğitim etkinlikleri için Faaliyet Plan Formu oluşturulur.
Organizasyon ekibi belirlenir, etkinlik duyuruları yapılır.
Gerekli görüldüğünde paydaşlarla yazışmalar sağlanır.
Etkinliğin gerçekleştirileceği yer, bölüm dışı olacaksa gerekli izinlerin alınması sağlanır. Üniversite bünyesi içindeyse gerekli birimlerle yazışma sağlanır.
Görsel medya araçları hazırlanması için Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü ile yazışmaları sekreterlik iletir. Bunun için Tasarım Talep Formu doldurulur.
Etkinlik sonrası Faaliyet Raporu hazırlanır; etkinlik çıktıları (fotoğraf, katılım listesi, medya haberleri) eklenir.
Belgeler Bölüm Arşivinde saklanır ve Kalite Komisyonu’na iletilir.
5.5. Toplumsal Katkı Talimatı
Her akademik yıl başında Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü tarafından yıllık faaliyet planı hazırlanır. Bu faaliyetlerden öğretim elemanları sorumludur.
Planlanan faaliyetlerin içerikleri, takvimi ve sorumluları belirlenir.
Etkinlik öncesinde Faaliyet Plan Formu doldurulur ve Bölüm Başkanlığı onayına sunulur.
Faaliyet sonunda, Faaliyet Formu hazırlanarak fotoğraf, afiş, katılım listesi gibi belgelerle birlikte bölüm sekreterliğine teslim edilir.
Gerçekleştirilen faaliyetlerin etkisi, katılımcı sayısı, hedef kitle ve görünürlük düzeyi dâhil edilir.
Belgeler en az 5 yıl süreyle dijital ve basılı olarak arşivlenir.
6. KURUMSAL BİLGİ
Bu prosedürünün uygulanması sırasında oluşacak kayıtlar Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü ve ilgili birim sorumluları tarafından muhafaza edilir.
7. İLGİLİ DOKÜMANLAR
Başkent Üniversitesi Etkinlik Düzenleme ve Destekleme İlkeleri Yönergesi (2023)
Kurumsal İletişim Koordinatörlügü (BÜ-KİK) Yönergesi
Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi
Sosyal ve Kişisel Gelişim Uygulamaları Yönergesi
Tasarım Talep Formu https://bukik.baskent.edu.tr/kw/genel.php?id=115991
Faaliyet Plan Formu
Faaliyet Raporu
Üniversite Öğrenci Kulüpleri Yönergesi
