BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ  

SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

DİL VE KONUŞMA TERAPİSİ LİSANS PROGRAMI

AKADEMİK DANIŞMANLIK TALİMATI

 

1. AMAÇ

Bu talimatın amacı, Dil ve Konuşma Terapisi Lisans Programında öğrencilere akademik danışmanlık hizmetlerinin planlı, sistematik ve etkin biçimde yürütülmesini sağlamak; öğrencilerin akademik, mesleki ve kişisel gelişimlerini desteklemek ve eğitim sürecine uyumlarını kolaylaştırmaktır.

2. KAPSAM

Bu talimat, Dil ve Konuşma Terapisi Lisans Programında kayıtlı tüm öğrenciler için yürütülen akademik danışmanlık faaliyetlerini; danışman atama sürecini, yeni kayıtlı öğrencilere yönelik oryantasyon ve bilgilendirme uygulamalarını, bireysel danışmanlık görüşmelerini ve dönemsel izleme süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR

Bu talimatın hazırlanmasından Dil ve Konus?ma Terapisi Bölümü Eğitim ve Öğretim/Program Geliştirme Koordinatörlüğü sorumludur.

Bu talimatın onaylanmasından, sistem onayından Dil ve Konus?ma Terapisi Bölümü Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü sorumludur.

Bu talimatın uygulanması ve izlenmesinden Bölüm Başkanlığı sorumludur.

4. TERİMLER VE TANIMLAR

Akademik Danışman: Bölüm Başkanlığı tarafından görevlendirilen, öğrencinin eğitim-öğretim sürecinde rehberlik eden öğretim elemanı veya araştırma görevlisidir.

Bireysel Danışmanlık: Öğrenci ile danışman arasında gerçekleştirilen birebir görüşmeler yoluyla akademik ve mesleki konularda destek sağlama sürecidir.

Yeni Kayıt Öğrencisi: Programın birinci sınıfına ilk kez kayıt yaptıran, yatay veya dikey geçiş ile bölüme katılan öğrencidir.

Oryantasyon Programı: Yeni kaydolan öğrencilerin üniversite, bölüm, eğitim sistemi ve danışmanlık hizmetleri hakkında bilgilendirildiği tanıtım etkinliğidir.

Yönetim Bilgi Sistemi: Akademik danışmanların, öğrencilerinin ders durumlarını takip ettiği bilgisayar programıdır.

Tek Ders Sınavı: Mezun durumundaki öğrencinin daha önce alıp başarısız olduğu tek bir ders için hazırlanan sınavdır.

Yaz Okulu: Bölüm tarafından belirlenen derslerin güz ve bahar dönemi dışında yaz döneminde açılarak yürütülmesidir.

5. UYGULAMA

5.1. Akademik Danışman Ataması

Her akademik yıl başında bölüm başkanı akademik personelin ders, komisyon, danışmanlık, araştırma sorumluluklarını göz önünde bulundurarak yeni kayıt öğrencilerinin danışmanını belirler.

Önceki dönemlerin danışmanları, Yatay-Dikey Geçiş Programları, Muafiyet ve İntibak Koordinatörlüğü ve Akademik Danışmanlık Koordinatörlüğü bir araya gelerek akademik danışmanlık süreci için ders programlarını ve öğrencilerin durumlarını görüşür.

Akademik danışmanlık ataması bölüm başkanlığı talimatı ile sekreterlik tarafından sağlanır.

Yeni kayıt yapan öğrencilerin danışman atamalarını sekreter gerçekleştirir.

Süreç ile ilgili herhangi bir aksamada sekreterlik gerekli yazışmaları ve iletişimi sağlar.

5.1. Akademik Danışmanlık Talimatı

Danışman, sorumlu olduğu öğrencilerin kayıt, ders seçimi, sınav, not itirazı, mezuniyet, kariyer yönlendirme, burs ve çift ana dal-yandal akademik işlemlerinde rehberlik sağlar.

Akademik takvimde ilan edilen ders kayıt dönemi başlamasından en az iki gün önce öğrencilerinin ders seçimlerine ilişkin Eğitim ve Öğretim / Program Geliştirme Koordinatörlüğü tarafından hazırlanan programı öğrencilerine göre düzenleyerek e-posta aracılığı ile iletir.

Öğrencilerinin ders kayıtlarını kontrol eder, gerekirse yeniden kayıt süreci için öğrenci ile iletişime geçer. Ders onayını sağlar.

Seçmeli derslerle ilgili öğrencilerin sorularını yanıtlar, gerekirse ekle-sil döneminde kayıt sürecini yönetir.

Üniversite olanakları hakkında bilgilendirmeler yapar.

Bölüm başkanlığı veya üst birimlerden gelen bildirimleri öğrencilere iletir.

Danışman, öğrencinin akademik performansını izler, gerekirse başarıyı artırıcı öneriler sunar.

Öğrenciyle iki akademik yılda en az bir kez birebir görüşme yapar; bu görüşme Bireysel Akademik Danışmanlık Görüşme Formu ile kayıt altına alınır.

Akademik danışmanlar her akademik dönemde en az bir defa Akademik Danışmanlık toplantısı gerçekleştirir. Bu toplantı için ilgili tarih, yer ve gündem maddelerini içeren bir e-posta ile öğrencileri toplantıdan en az 2 (iki) gün önce bilgilendirir. Gerçekleştirilen toplantıda Toplantı Katılım Formu kullanılarak yoklama alır ve Akademik Danışmanlık Toplantı Tutanağı kullanarak toplantı bilgilerini raporlayarak evrakları sekreterliğe iletir.

Akademik danışmanlar, her akademik yıl sonunda öğrencilerinin başarı durumlarını içeren bir Dönem Sonu Öğrenci Başarı Durumları Çizelgesi hazırlar. Bu raporun hazırlanmasında, Yönetim Bilgi Sistemi’nin ‘Danışmanlık’ sekmesinde yer alan Mezuniyetime Ne Kaldı? bölümü kullanılır. Rapor, öğrencilerin genel akademik performansını özetler ve başarısız olunan dersler için bir sonraki dönem ders seçimlerine ilişkin önerileri içerir.

Yaz okulunda açılacak dersler olursa danışmanlığındaki öğrencileri bilgilendirir ve kayıt sürecini yönetir.

Mezun durumundaki öğrencilerin ders durumlarını inceler, tek ders sınavı veya yaz okulunda alınacak ders varsa bölüm başkanlığını ve ilgili öğretim elemanını bilgilendirir, süreci yönetir.

Mezun olacak öğrencilerin mezuniyet süreci ile ilgi her detayda (örn, mezuniyet partisi düzenleme, mezuniyet töreni, cübbe giyme vb) öğrencilerle iletişim halinde olur ve öğrencileri yönlendirir.

5.2. Yeni Kayıt Öğrencilerine Yönelik Talimat

Bölüm Başkanlığı tarafından yeni kaydolan öğrencilerin danışmanı belirlendikten sonra sekreterlik tarafından öğrenci atamaları sağlanır.

Akademik danışman kendisini ve bölümü tanıtan kısa bir bilgilendirme e-postası iletir. E-posta iletimi sağlanamayan öğrenciler belirlenerek sekreterlik tarafından aranması sağlanır.

Ders kayıt dönemi başlamadan önce ayrıntılı bir e-posta hazırlanarak öğrenciler kayıt süreci hakkında bilgilendirilir. Bu e-postada ders kayıtlarının nasıl gerçekleştirileceği, ders programları, ders kayıt sistemi, akademik takvimden bahsedilir. Gerekli ekler kullanılarak öğrenci bilgilendirilir. Bu e-posta için Yeni Kayıtlı Öğrencileri Bilgilendirme Maili- Örnek’ten yararlanılabilir.

Her akademik yıl başında yeni kayıtlı öğrencilere yönelik Akademik Oryantasyon Programı düzenlenir.

Program kapsamında öğrenciler, danışmanlarıyla ve uygun durumda olan bölümün akademik ve idari personeliyle tanıştırılır ve ders kayıt sistemi, akademik takvim, sınav ve devam koşulları hakkında bilgilendirilir.

Yeni kayıtlı öğrencilerin danışmanları, öğrencilerin kişisel ve akademik uyum süreçlerini ilk iki hafta boyunca yakından takip eder.

Kayıt yaptırmayan öğrencileri sekreterliğe iletir.

Yatay/dikey geçişle gelen öğrenci ile ilgili bilgileri Yatay-Dikey Geçiş Programları, Muafiyet ve İntibak Koordinatörlüğünden alır ve 5.2. Yeni Kayıt Öğrencilerine Yönelik Talimatı kullanarak öğrenci oryantasyonunu sağlar.

5.3. Bireysel Danışmanlık Talimatı

Bireysel danışmanlık, öğrencinin ihtiyaçlarına göre planlanır ve dönem boyunca gerekli sıklıkta yürütülür.

Bireysel danışmanlık akademik danışman ile gerçekleştirebileceği gibi, bölümün öğretim elemanı ile aldığı dersler haricinde özel uzmanlık alanına yönelik veya akademik gelişimi içeren toplantıları da kapsayabilir.

Her akademik danışman, iki akademik yılda en az bir defa bireysel görüşme yapması esastır.

Görüşme konuları; ders başarısı, staj uygulamaları, mesleki yönelim, akademik zorluklar, kariyer planlama veya akademik gelişim olabilir.

Her görüşme sonrası Bireysel Akademik Danışmanlık Görüşme Formu doldurulur ve sekreterliğe teslim edilir.

Danışman, öğrencinin akademik durumu risk altındaysa (ör. ders tekrarı, devamsızlık, düşük başarı), Bölüm Başkanlığına bilgi verir.

6. KURUMSAL BİLGİ

Bu talimatın uygulanması sırasında oluşacak kayıtlar Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü ve ilgili birim sorumluları tarafından muhafaza edilir.

7. İLGİLİ DOKÜMANLAR

Üniversite Akademik Danışmanlık Yönergesi

Bireysel Akademik Danışmanlık Görüşme Formu

Toplantı Katılım Formu

Akademik Danışmanlık Toplantı Tutanağı

Dönem Sonu Öğrenci Başarı Durumları Çizelgesi

Yeni Kayıtlı Öğrencileri Bilgilendirme E-Postası-Örnek

Akademik Takvim

Oys Kullanım Kılavuzu

Ders Kayıt Kılavuzu

Yönetim Bilgi Sistemi