BAŞKENT ÜNİVERSİTESİ

SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

DİL VE KONUŞMA TERAPİSİ LİSANS PROGRAMI

EĞİTİM ÖĞRETİM TALİMATI

1. AMAÇ

Bu prosedürün amacı, Dil ve Konuşma Terapisi Lisans Programında eğitim-öğretim faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi, değerlendirilmesi ve izlenmesine ilişkin süreçleri standartlaştırmak; eğitim-öğretim kalitesini güvence altına almak ve sürdürülebilirliğini sağlamaktır.

2. KAPSAM

Bu prosedür, Dil ve Konuşma Terapisi Lisans Programı kapsamında yürütülen tüm teorik, uygulamalı ve klinik eğitimleri; ders görevlendirmelerini, sınavların planlanması ve uygulanmasını; eğitim-öğretim materyallerinin kullanımı ve ders ekipmanlarının arşivlenmesini kapsar.

3. SORUMLULAR

Bu prosedürün hazırlanmasından Dil ve Konus?ma Terapisi Bölümü Eğitim ve Öğretim/Program Geliştirme Koordinatörlüğü sorumludur.

Bu prosedürün onaylanmasından, sistem onayından Dil ve Konus?ma Terapisi Bölümü Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü sorumludur.

Bu prosedürün uygulanması ve izlenmesinden Bölüm Başkanlığı sorumludur.

4. TERİMLER VE TANIMLAR

Eğitim-Öğretim Dönemi: Akademik takvimde belirtilen güz, bahar ve yaz dönemlerini kapsar.

Yarı Zamanlı, Ders Saat Ücretli Öğretim Elemanı: Üniversiteyle belirli süreli ders görevlendirme sözleşmesi yapılarak ders yürüten öğretim elemanıdır.

Tam Zamanlı Öğretim Elemanı: Bölümün kadrosunda yer alan ve Başkent Üniversitesi Öğretim Elemanı Atama, Yükseltme ve Performans Ölçütleri Yönergesine göre atanan öğretim elamanıdır.

Sınav Takvimi: Her yarıyıl başında bölüm sekreterliği tarafından hazırlanan, eğitim-öğretim/program geliştirme koordinatörlüğü tarafından onaylanan ve tüm sınav tarihlerini içeren planlamadır.

Ekipman Talep ve Arıza Bildirim Formu: Laboratuvar, klinik veya sınıf ortamında ders yürütmek için kullanılan cihaz, materyal, ölçüm aracı ve dijital kaynaklara ilişkin talepler ve varsa ders ve araştırmalarda kullanılan teknolojik ekipmanların arızalarının bildirilmesi amacı ile oluşturulmuş formdur.

Arşivleme: Bölümde gerçekleştirilen sınavların usullere uygun sınav zarfına yerleştirilmesi ve bölüm sekreteri tarafından arşivlenmesidir.

Yaşam Boyu Eğitim/Destekleyici Eğitim/Seminer: Bölüm öğretim elemanlarına, öğrencilerine veya paydaşlara yönelik hazırlanmış, Bölüm Başkanlığı tarafından onaylanan en fazla iki gün sürecek çevrim içi veya yüz yüze gerçekleştirilen eğitim organizasyonlarıdır.

Öğretim Elemanı Eğitim-Öğretim Takvimi: Bölüm öğretim elemanlarının, eğitim-öğretim sürecinin aksamaması için gerekli talimatları sağlaması amacıyla ilgili koordinatörlüğün üyeleri tarafından her akademik dönemde hazırlanan dijital olarak ve bölüm panosunda duyurulan çalışma takvimidir.

5. UYGULAMA

5.1. Eğitim-Öğretime Başlama Prosedürü

Öğrencilere uygulanacak eğitim-öğretim faaliyetleri, Başkent Üniversitesi tarafından açıklanan akademik takvim doğrultusunda yürütülür.

Her akademik yıl sonunda temmuz ayının başına kadar eğitim kataloğu; bölüm başkanlığı, ilgili koordinatörlükler, öğretim elemanları ile incelenerek eklenmesi gereken ve uygulanmasına gerek olmayan dersler belirlenir. Eklenmesi gereken dersler var ise yeni katalog hazırlıklarını eğitim-öğretim/program geliştirme koordinatörlüğü gerçekleştirerek bölüm başkanlığı onayına sunar. Kabul edilen katalog, öğretim elemanları ile paylaşılır. Görüşlerin ardından kataloğun senatoya sunulması için sekreterlik tarafından yazışmalar gerçekleştirir ve süreç bölüm başkanlığı tarafından takip edilir.

Katalogdaki dersler incelenirken, dönemlik açılan derslerdeki öğrenci memnuniyet durumları ve varsa dış paydaş görüşleri veya yazışmaları dikkate alınır.

Bir sonraki dönem açılması planlanan dersler, öğretim elemanları ile eşleşecek şekilde düzenlenir.

Derslerin seçiminde öğrenci görüşleri, öğretim elemanlarının talebi, dış paydaş görüşleri, öğretim elemanlarının ders sayıları, ders verdikleri süreler dikkate alınır.

Öğretim elemanlarının ders sayısının, ders verme sürelerinin fazla olması veya ders içeriklerinin uzmanlık alanının dışında olması nedeniyle açılacak derslere ilişkin eksik öğretim elemanı için ders saati ücretli (DSÜ), yarı zamanlı veya varsa başka birimlerden görevlendirme ile öğretim elemanı talebinde bulunulur. İlgili öğretim elemanı araştırılarak yazışmalar sağlanır.

Her dönemin başlamasından en geç iki hafta önce, ders izlenceleri, öğretim görevlendirmeleri ve sınıf/laboratuvar düzenleri tamamlanır. Derslik/laboratuvar dönem hazırlığı bildirim formu doldurulur.

Her derse öğretim elemanına yardımcı olması için araştırma görevlisi atanır.

Araştırma görevlileri yazılı olarak öğretim elemanları ile iletişime geçerek arz ve taleplerini alır ve gerekli durumlarda bölüm başkanlığına iletir.

Ders izlencelerinin dijital halleri en geç ekle-sil haftasında bölüm sekreterliğine iletilir. Bilgi paketinde ilgili ders içerikleri dersi veren öğretim elemanı tarafından güncellenir ve bilgi girişleri ilgili koordinatör üyeler tarafından sağlanır.

Eğitim-öğretime başlamadan en az 2 (iki) iş günü içinde akademik danışmanlar, öğrencilerle yazılı iletişime geçer ve kayıt yapılacak ders programını öğrencilere iletir. Bu programda ders adı, kodu, dersi veren öğretim elemanı, teori, uygulama süresi, kredi, AKTS, şube, gün, tarih, derslik, ders türü bilgileri yer alır.

Kayıt döneminde yaşanan her tür aksaklıkta akademik danışmanlar sekreterlik ile iletişim halinde olur.

Kayıt ve ekle-sil döneminde öğrencilerin kayıtlarında yaşanan aksaklıklarda öğrenci işleri, ilgili birimler ve öğretim elemanları ile iletişime geçilir, gerekli görüldüğünde yazışmalar sağlanır.

Dersler başladığında ekle-sil döneminde derslerin yapılması ve izlencelerin öğrencilerle paylaşılması sağlanır. Öğrenciler, izlencede yer alan takvim ve devamlılık konularında öğretim elemanları tarafından mutlaka bilgilendirilir.

5.2. Yarı Zamanlı, Görevlendirme ile veya Ders Saat Ücretli (DSÜ) Öğretim Elemanlarının Atanması ve Takibi

Ders yükü analizine göre öğretim elemanı ihtiyacı belirlenir.

Acil durumlar için görevlendirme, yarı zamanlı ve DSÜ öğretim elemanı talebinde bulunulur. Uzun vade için tam zamanlı öğretim elemanları talebinde bulunmak için Başkent Üniversitesi Öğretim Elemanı Atama, Yükseltme ve Performans Ölçütleri Yönergesinde yer alan ekler kullanılarak dekanlığa başvuruda bulunulur.

Tam zamanlı öğretim elemanı alımında yönerge kurallarına bağlı kalınarak süreç gerçekleştirilir.

Diğer tür alımlarda, aday öğretim elemanlarının özgeçmişleri, uzmanlık alanı ve ders deneyimi bölüm başkanlığı tarafından değerlendirilir.

Görevlendirme dosyası (özgeçmiş, diploma, ders önerisi formu, sözleşme) tamamlanarak dekanlık onayına sunulur.

Ders sürecinde ilgili öğretim elemanlarının ders planı, ölçme-değerlendirme yöntemleri ve yoklamaları Bölüm Başkanı tarafından izlenir.

Bölümdeki öğretim elemanlarına görevlendirme talebi olduğunda resmi yazının ardından, ilgili öğretim elemanları ile görüşülerek onayı alınır. Öğretim elemanı onayladığında görevlendirme yazısı bölüm başkanlığı tarafından yazılarak ilgili bölüm başkanlığı ve dekanlık bilgilendirilir.

 

5.3. Sınav Takvimi Oluşturulması, Sınav Uygulama ve Arşivleme Prosedürü

Sınav takvimi her yarıyılın ilk üç haftasında hazırlanarak bölüm başkanlığı onayına sunulur. Sınav takviminin hazırlanmasından ve web sitesinde paylaşılmasından sekreterlik sorumludur.

Sınav tarihleri, dersin öğretim elemanlarıyla koordineli biçimde belirlenir.

Vize, final, bütünleme ve mazeret sınavları akademik takvime uygun yürütülür.

Sınav evraklarının hazırlanmasından dersi veren öğretim elemanı sorumludur. Sınav zarflarının takibi sekreterliktedir. Sınav evraklarının çoğaltılmasından araştırma görevlileri sorumludur.

Sınav tarihinden iki hafta önce araştırma görevlileri, sınav çoğaltımı için ilgili birimden randevularını alır ve belirlenen tarihleri dersin öğretim elemanına yazılı olarak bildirir. Öğretim elemanına, sınav evraklarının belirtilen tarihe kadar hazır edilmesi gerektiği hatırlatılır. Ayrıca optik kâğıt, tutanak ve evrak adedi gibi ihtiyaçlara ilişkin talepler alınır.

Araştırma görevlileri veya sekreter, sınav evraklarını teslim alır, birimin kaşesini basar, sınav evraklarının çoğaltılmasını sağlar, evrakları sınav zarfı içinde muhafaza eder.

Sınav tarihinden en az iki gün önce sınav evraklarının sayılması, okunaklılık durumu, zımbalanmasını sağlayarak öğretim elemanına teslim eder.

Sınavların gerçekleştirilmesinde gözetmenlerin dikkat etmesi gereken hususlar “Gözetmenlerin Sınavlarda Dikkat Etmesi Gereken Hususlar” dokümanı ile iletilir.

Sınavlarda gözetmenler bölüm başkanlığı tarafından atanır, sınavın geçerliği için öğretim elemanları ve gözetmenlerin “Öğrencilerin Sınavlarda Dikkat Etmesi Gereken Hususlar” öğrencilere iletmeleri sağlanır.

Sınav sonrasında tutanaklar hazırlanarak imzalanır.

Sınav evrakları Başkent Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde yer alan eklerdir.

Akademik takvimde belirtilen maddi itiraz süreci tamamlandığı gün her dersin sınav tutanaklarının bir örneği ve öğrencilerin harf notu listeleri sekreterliğe öğretim elemanı tarafından imzalanarak iletilir.

Sınav evrakları (soru kâğıdı, cevap kâğıdı, sınav tutanağı) sınav bitiminden itibaren en az 5 yıl süreyle bölüm sekreterliği tarafından ilgili prosedüre uygun arşivlenir. Arşivleme dönemin sonunda gerçekleştirilir.

 

5.4. Ders Ekipmanlarının Kullanımı ve Talepler Prosedürü

Döneme ilişkin ders ekipmanları (derslikteki veya ofislerdeki eksiklikler, arızalar, dijital kaynaklar, sarf malzemesi vb) eksiklikleri ile ilgili talepler “Ekipman Talep ve Arıza Bildirim Formu” aracılığı ile alınır.

İlgili formlar, öğretim elemanları tarafından doldurulduktan sonra sekreterliğe iletilir.

Acil çözülmesi gereken bildirimler en geç 2 (iki) iş günü içerisinde bölüm başkanlığına sekreter tarafından iletilir. Diğer bildirimler ağustos ayının ilk iki haftasında bölüm başkanlığına iletilir.

Bölüm başkanlığı formları inceleyerek talebin karşılanması için gerekli yazışmaların yapılmasını sağlar.

Ekipmanların kullanım ve bakım sorumluluğu ilgili öğretim elemanına veya laboratuvar sorumlusuna aittir.

5.5. Yaşam Boyu Eğitim/Destekleyici Eğitim/Seminer Prosedürü

Bölüm öğretim elemanlarına, öğrencilerine veya paydaşlara yönelik hazırlanacak konular, ilgili koordinatörlükler tarafından belirlendikten sonra bölüm başkanlığına iletilir.

Eğitimi verecek eğitmen, eğitimin süresi ve içeriği hakkında düzenlemeler yapılır.

Eğitim yeri için gerekirse ilgili birimle görüşülerek takvim ve yer bilgisi belirlenir.

İlgili eğitmenle görüşülerek gün ve saat bilgisi belirlenir.

Oluşturulan takvim ilgili muhataplarla yazılı olarak paylaşılır.

Gerekli durumlarda tanıtım için Başkent Üniversitesi Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü ile iletişime geçilmesi hususunda Tanıtım Koordinatörlüğü faaliyete geçer.

Eğitim yeri, tarihi, duyuruların yapılması sağlanır.

Duyurular bölüm web sitesinde, sosyal medya hesaplarında paylaşılır.

İlgili koordinatörlük tarafından memnuniyet anketi veya görüşme gerçekleştirilerek paydaşlardan görüş alınır.

Görüşler analiz edilerek rapor, düzenleyici koordinatörlüğe iletilir.

Yukarıda yazılan tüm prosedürlere ilişkin takvimin anlaşılması için ilgili koordinatörlük üyeleri tarafından Öğretim Elemanı Eğitim-Öğretim Takvimi oluşturularak öğretim elemanlarına hem dijital olarak hem de bölüm panosuna asılarak takvimin duyurulması sağlanır. Öğretim elemanları bu plana bağlı kalarak, herhangi bir bildirim almadan talimatları eksiksiz ve takvimde yer alan tarihlerde gerçekleştirmekten sorumludur.

6. KURUMSAL BİLGİ

Bu prosedürün uygulanması sırasında oluşacak kayıtlar Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü ve ilgili birim sorumluları tarafından muhafaza edilir.

7. İLGİLİ DOKÜMANLAR

Başkent Üniversitesi Öğretim Elemanı Atama, Yükseltme ve Performans Ölçütleri Yönergesi

Başkent Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

Öğretim Elemanlarının Esnek Zamanlı ve Ders Saat Ücretli Çalışma ve Görevlendirme Yönergesi

Kurumsal   İletişim Koordinatörlüğü (BÜ-KİK) Yönergesi

Etkinlik Düzenleme ve Destekleme İlkeleri Yönergesi

Akademik Takvim

Öğretim Elemanı Eğitim-Öğretim Takvimi

Ekipman Talep ve Arıza Bildirim Formu

Gözetmenlerin Sınavlarda Dikkat Etmesi Gereken Hususlar

Öğrencilerin Sınavlarda Dikkat Etmesi Gereken Hususlar

Ders izlencesi

Derslik/Laboratuvar Dönem Hazırlığı Bildirim Formu

Bilgi paketi

Ders program Şablonu

Öğretim Yönetim Sistemi

Sınav Takvimi

Memnuniyet Anketleri