ÖĞRENCİ TOPLULUĞU KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Tanım

Dil ve Konuşma Terapisi Bölümünün ve biliminin tanıtılması, öğrencilerin mesleki ve akademik gelişimlerine katkı sağlanması, alan ile ilişkili konularda sosyal ve mesleki faaliyetlerde bulunulması, gerçekleştirilen faaliyetlerin süreç takibinin yapılması ve raporlanmasından sorumludur.

Sorumluluklar

· Her akademik yılın başında Dil ve Konuşma Terapisi Bölümüne yeni başlayan öğrencilere Dil ve Konuşma Terapisi Topluluğunun tanıtımı yapılmasını organize eder.

· Topluluk başkanı seçimleri için bölüm öğrenci panosunda, sosyal medya hesaplarında duyurular yaparak aday öğrencileri belirler.

· Her yıl Genel Kurul düzenleyerek Topluluk Yönetim Kurulunu oluşturur.

· Topluluk Yönetim Kurulu seçimi ile ilgili Genel Kurul Tutanağını Bölüm Başkanlığına iletir.

· Topluluk Yönetim Kurulu ile ayda bir toplanarak yürütülen faaliyetleri gözden geçirir ve denetler.

· Etkinlikler, her akademik döneminin başında topluluğun misyonuna, Dil ve Konuşma Terapisi öğrencilerinin akademik ve sosyal gereksinimlerine, öğrencilerden alınan geri bildirimlere göre planlanır.

· Planlanan etkinliklerin onayı için dönemin ilk akademik kurul toplantısında Bölüm Başkanlığının onayına sunulur.

· Etkinlik duyurularının hazırlanması, duyurulması ve gerçekleştirilmesi süreçlerini takip eder.

· Gerekli durumlarda topluluk faaliyetleri ile ilgili izin alma, kaynak oluşturma vb süreçleri yönetir.

· Her etkinlik sonrasında, öğrenci katılım ve memnuniyetini değerlendirmek amacıyla yoklama ve etkinlik değerlendirme formu doldurulması ve geri bildirimlerin takibini sağlar.

· Her dönem sonunda ve gerekli görüldüğü durumlarda Kültür Hizmetleri Müdürlüğünün talep ettiği belgelerin hazırlanmasını sağlar.

· Her akademik kurul toplantısına katılımı için öğrenci temsilcisi, topluluk üyelerinin davetini gerçekleştirir.

· Koordinatörlüğe ilişkin prosedür, talimat, iş akış planlarının hazırlanmasını veya güncellenmesini sağlar.

· Talep edildiğinde koordinatörlüğe ilişkin her türlü etkinlik veya toplantıya katılır.

· Koordinatörlüğe ilişkin üst birimlerce alınan her kararın uygulanması ve belgelerin hazırlanmasını sağlar.

· Her akademik yıl sonunda, öğrenci topluluğu tarafından hazırlanan raporun Kalite Koordinatörlüğü ve Bölüm Başkanlığına sunulmasına aracılık eder.

· Yukarıdaki her sorumluluğu zamanında ve eksiksiz tamamlar.